展会直通车

参展技巧

中国展览业需要新思维

来源:国际商报 | 发布日期:2008-05-08

    根据中国贸促会的统计数据,2005年我国共批准出展项目1390项,实际完成950项;完成数量比上一年增长27%;展出总面积31万平方米,比上一年增长28%;参展企业共28000家(次),比上一年增长13%。

  2006年出展项目大约是1700项,实际完成近1200项;完成数量比上一年增长约1/4;展出总面积40万平方米,比上一年增长近三成;参展企业超过3万家(次),比上一年增长一成以上。

  两年来,出展的国家主要集中在德国、美国、意大利、日本、法国、阿联酋、越南、印尼、俄罗斯和马来西亚等10个国家;其参展面积占全部参展面积的80%以上。主要出展的商品是:机电产品(汽车配件、五金工具增长最快)、纺织服装、家居用品、工艺礼品等。2007年的出展态势表明,各项指标均在继续增长。

  在赴海外参展数量积极增长的同时,以中国展览公司为主的海外办展项目也得到了巩固和发展。除了继续在一些发展中国家举办的中国独家展览会以外,中国机电产品进出口商会、中国贸促会等单位已经连续几年在德国纽伦堡和杜塞尔多夫主办了以礼品、消费品、日用品为主、以卫具、洁具、五金工具为主和汽车零配件等为主的几个专业展览会。中国展览业能够在德国这样的欧洲展览大国内举办自己的专业展览会,应当说这是中国展览业逐步发展壮大的一个重要表现。

  海外办展的可持续发展

  当前,在加速会展行业国际化布局的思路指导下,行业主管部门、各级商会、协会以及会展企业都有责任认真总结我国出展业务的成绩与不足,积极探讨新形势下出展工作的方针、策略和运作模式;转变观念、敞开思路,努力寻求中国在国外展览工作的更快发展。

  譬如,我国以代理为主体的海外展览项目覆盖面十分狭窄,而自办的品牌展会更是屈指可数。我国会展企业的国际化、市场化、专业化、法制化程度不高,面对海外会展企业进军中国市场的应对措施不够,加之自身体制的局限性等,这些劣势都导致我国会展业开放程度低、竞争力弱、向国际化推进的力度不足。我国经济转轨时期的会展行业,出国办展的可持续发展都有待深入开发和研讨。

  1.政策层面的问题。譬如:对促进出国举办展览会工作的国家政策期盼与差距。

  2.如何发挥政府优势,把一些出展项目做大、做强的问题。譬如:政府指导型的海外办展项目发展前景评估,中国会展企业到海外自办展会存在的主要困难及可行性分析等。

  3.中国会展业对外开放和走出去的策略性的问题。譬如:中国会展企业如何扩大在海外代理的规模和覆盖面,应对海外主办单位封杀中国企业参展的对策;面对洋品牌移植国内市场,国内如何以强强联合的方式在海外创建自己的品牌展览会;有出国办展资质的企业如何面对国际知名展览企业在国内成立独资或合资企业以及办事处,逐步缩小委托代理,自行在国内招展的趋势。

  4.中国会展业走出去以后如何“站住脚、能发展”的问题。譬如:中国企业和海外办展单位如何利用海外中国商贸城以及展览场地开展进出口贸易及商品展销活动;海外办展实施资本运作的探讨等问题。

  5.涉及体制改革方面的问题。譬如:中国的出展企业和组织单位在改制中面临的困难;民营会展企业如何参与海外办展和海外参展工作等问题。

  6.中国文化产业类的展览会如何走出国门的问题。这个问题的深层次实质是文化生产力的问题,文化作为产业的发展方向与趋势的问题,以及文化产业与经贸产业相结合的问题等。

  展览业应当具备前瞻性思维

  中国展览业正在快速地发展,中国正在期望着自己能够尽早成为一个世界性的展览大国。为此应当首先具备的是前瞻性的战略思维、前瞻性的战略规划和前瞻性的战略部署。具体可以考虑以下两个方面:

  为了进一步提升自己品牌展览会的国际化程度,就要努力加大展览会对亚洲和全世界专业观众的吸引力,扩大在展览会上中国产品的出口业绩,促进中国以外的世界各国客商之间的贸易与合作。此外,与展览会配套的各种服务也必须提高质量,做到规范有序,使我国的展览会真正与国际水平相适应、相接轨。

  1.从来展出展相结合入手进行战略突破

  现在,出国展览正在日渐成为中国产品扩大出口的重要手段。但面对日趋严重的贸易保护主义的抬头,结果越是中国产品出口成交好的出国展览会越是会受到排挤和打压。但可喜的是作为中国展览会的领导机构之一的中国贸促会已经及时地注意到了这种情况。去年6月中国贸促会在大连召开的全国经贸展览工作会议上,不但把来展工作和出展工作结合起来统一进行研讨和部署,而且针对出展遇到的国外阻力,采取了针对性很强的措施。譬如,在德国纽伦堡举办中国商品展览会等。

  如果从来展、出展相结合的战略考虑,可以进一步地开展一些工作。譬如,通过国内的各种展览会认真挑选和组织出展厂家和出展产品,把国内参展和出国参展有机地结合起来;有意识地发展和促进现有国内品牌展览会与国际上知名同类展览会结成战略伙伴关系;积极促进参加国内展览会的名牌厂家也能成为参加国际展览会的主力队伍等。中国的展览业应当形成包括来展和出展的一个完整的、全局性的概念。 

  2.组建有实力的展览集团为了与世界接轨和参与国际竞争的需要,组建有实力的中国展览业的“航母舰队”已是大势所趋。在此过程中国家完全可以给予政策的支持和方向引导。同时在具体的运作过程中还可以充分运用资本运作的方式和股份制的模式,以利调动各方面的积极性和平衡各方面的利益。总之,我们的目标应该是求得中国会展事业的良性发展和综合效益的最大化。

  当前,中国的国力正在逐步强大起来。形势的发展给我们提供了对中国展览会今后发展进行前瞻性战略思维的基础和机会。我们期待着中国会展业将有一个突破性的发展。


 

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