展会活动本身就是一个给企业进行自我宣传和展示的过程，为给参展商提供更多的企业或产品宣传机会，在展会期间，场馆方可提供企业广告宣传的服务。同时通过广告宣传也能并增强活动的热烈程度，从而增加展会的吸引力和影响力。对于会展场馆来说，通过为企业提供活动现场的广告宣传服务最直接的收益是能为场馆带来可观的经济收入，可以说广告宣传服务收入是除场馆租赁收入外第二项最大收入来源。因此对参展商广告进行策划应成为会展场馆经营管理的重要部分，然而它却经常性地被人们所忽视。

　　熟悉展馆资源

     参展商广告宣传策划应从首先从场馆资源入手，了解会展活动期间可提供给参展商进行广告宣传的形式有哪些？场馆内外可供广告宣传的场地在哪？它们可分别采取什么表现方式？一般来说，会展活动期间可提供给参展商的广告宣传形式有三类：第一类是印刷品广告，如会刊广告、门票背面广告，参展商指南页面广告，观展指南图中广告，工作证、参展商证、嘉宾证佩带广告，资料袋广告等。第二类是悬挂张贴类广告，包括横幅、条幅、彩旗、灯杆旗、喷画、气球、充气拱门、太阳伞、灯箱、飞艇、广告板、三脚架等。第三类是视频广告，包括等展厅内的离子电视、场馆内的大屏幕以及网站广告。网站广告可以在会展场馆网站上刊登，也可以在主办方设计的展会活动网站上刊登，经销商、采购商和观众能通过场馆内公共电脑查询相关信息。对第一类广告要确定哪些物品上可以印刷广告，印刷的广告规格多大，形式是怎样的，印刷的数量有多少。对第二类广告要确定这些广告可以摆放的位置在哪，可以摆放的数量有多少，各种悬挂和张贴的广告尺寸多大。第三类广告要确定每天可播放的时间和次数，展会期间总共可接受多少个广告。

     在了解场馆所拥有的广告资源之后，要根据国家《广告管理条例》以及实施细则的要求对户外广告进行申请。户外广告的设置、张贴，由当地人民政府组织工商行政管理、城建、环保、公安等有关部门制订规划，工商行政管理机关负责监督实施。各类展销会、订货会、交易会等广告，应当提交主办单位主管部门批准的证明。

     按需定价

     有了确定的广告资源，下一步的工作就是对广告资源进行定价。广告资源的价格差异很大，影响其价格的因素也较多，归纳起来主要有以下几种：1）展会活动因素，这里涉及到展会的规模、影响力、采购商的数量和层次、主办方的实力等，例如，被称为中国第一展的中国出口商品交易会，由于其盛大的规模和国内外享有盛誉的影响力，其展会期间的广告资源价格一直无与伦比。展会活动的类型也影响着广告资源的价格，一般高回报率和高价值产品行业的展会，广告资源的价格较高，如汽车展、房展，其广告资源的价格一般定得较高。2）展馆因素，不同的展馆由于其规模和美誉度不同，参展商对于其广告投入的回报期望有所不同，这也制约着广告资源的价格。同时展馆所在地的经济水平对广告资源也会有一定的影响。3）广告资源因素，上面分析了三类广告资源，这三类广告资源的定价也有很大差别；同一类广告资源，不同的表现形式其价格差别很大；同样的表现形式在不同的地方出现其价格也相差甚远。故此广告资源的定价是一个需要深入研究的问题，因为合理的定价能使所有的广告资源以最好的价钱卖出去，获得最大的回报。如果价格定得太高，广告资源不能全部卖出，而这些资源随着展会的结束便不复存在，从而带来损失。价格定得太低，即时广告资源全部卖出，但广告收入不能达到最高。

     那么，如何去为广告资源定价呢？由于广告资源的制作成本较低，因此一般不采用成本导向的定价方法。同时展会期间的广告时间短，且在一个地方同时举办同一类展览的竞争情况较少，即使有这种情况，但参展商往往对于广告资源费用的敏感度较低，所以竞争导向的定价方法也不适合广告资源的。广告资源定价的合理方法是需求导向，也就是根据市场需求状况和参展商对广告价值的理解也确定广告资源的价格。一般地，需求强，广告资源价格可以定得高一些；需求弱，价格可以定得低一些。要做到这一点，首先要做参展商调查，了解参展商心目对于广告的价值评价和可以接受的价格。这是一件非常细致的工作，既需要经验的积累，又要进行系统的分析，只有这样才能做出关于各种广告资源价格的英明决策。

　　包装整合

　　参展商广告宣传策划的第三步是对广告资源进行整合。所谓广告资源的整合就是根据客户的需要将广告资源进行包装，有时为了方便参展商选购，还可将广告资源组合成套餐的形式进行销售。由于这类广告推广时间和展示时间都较短，故参展商广告资源的包装投入一般都不大，但形式上要有吸引力和号召力。广告套餐的形式能够很好地吸引参展商，它既能使广告资源更多地卖出，同时也为参展商节约了一定的费用。在套餐的组合上要考虑到广告展示的互补性，要使参展商感到展会活动现场自己的广告无处不在，它能足够地吸引采购上的注意。

     第四步就是确定如何进行广告资源的推广。广告资源的推广的特点是时间短，它一般只有在开展前一两个月的时间，而且确定购买的参展商人数也是先少后多，甚至有不少参展商直到开展前的最后一天才确定。另一个特点是目标客户集中，广告资源的目标客户就是那些已经确认参展的几百上千个商家。针对这样的特点，广告推销的方式可以采取：1）通过参展确认函和参展手册将广告资源的信息发布出去，也可以通过会展活动的网站和会展场馆的网站发布。2）采用人员电话推广的方式，参展商一般分布在全国各地，甚至是世界各地，较难做到面对面地推广，因此可以采用电话推广。3）富有弹性的价格，场馆方为了对广告资源进行收益管理，促使参展商能尽早地确定广告的购买，或者针对参展商的个体需求，应采取富有弹性的价格政策，以确保广告资源能顺利卖出。4）通过广告代理销售，广告公司、行业协会、行业商会等都与参展商有着较为密切的关系，他们的推荐能为参展商做出广告购买决策起到很大的促进作用。除此之外，借助于展会的公共关系活动也可以推出参展商广告宣传服务。

      策划的最后一步就是对参展商广告宣传的策划效果进行评价。通过评价，了解广告资源的界定是否正确，价格定位是否准确，是否真正把握了参展商对于广告资源的购买需求，在广告的推广手段上是否有效。广告策划效果的评价能使场馆管理者总结经验，发挥所长，为以后的策划提供有益的借鉴。