展会直通车
参展技巧
参展企业成败的决定因素@
决定企业参展成败的决定因素,主要包括层位的选择、展台的布置、展品的选择及其展示方式、展台的人员配备、洽谈环境以及展会期间的相关活动等。
层位的选择具体涉及展位位置、面积大小的决策;展位的选择一般是根据人潮在整个会场移动的方向来考虑。
展台是企业显示企业实力和产品特色的窗口,有个性、有视觉冲击力的展台布置可以使企业在众多的参展商中脱颖而出。在展品的选择上,要选择能体现自身产品优势的展品,选择展品有三条原则,即针对性、代表性、独特性。
针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要体现企业的技术水平、生产能力及行业特点,同时,对国内纺织企业而言不但要体现制造优势还要体现设计能力;独特性是指展品要有自身的独特之处,能和其它同类产品相区别。
在展示方式上,展品本身在大部分情况下并不能说明企业产品的全部情况、显示全部特征,一般需要配以图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等展示手段,加以说明、强调和渲染。总之,展示设计应做到内容与形式的统一、整体与局部的统一、科学与艺术的统一、继承与创新的统一等。
在人员配备上,其质量决定着参展企业在展会上的成败,企业配备的人员的能力及其展示反映了企业在行业中的地位。参展人员的专业素质不仅体现在业务能力上,而且体现在接待客户的方式上,着装、仪表、习惯的礼节礼貌以及在一种随意而又规范的环境下洽谈业务的习惯的了解都是需要事先进行一定的准备。
服务人员在发放资料时应尽量多与观众沟通交流达到互动的效果。展台的人员配备一般可以从以下方面来考虑:第一,根据展览性质选派相关部门的人员;第二,根据工作量的大小决定人员 数量;第三,注重人员的基本素质,如相貌、声音、性格、能动性等;第四,加强现场培训,如专业知识、产品性能、演示方法等。
参展企业还可以在展会期间进行新产品发布会、经销商年会、产品演示等配套活动,这是在稳定老客户的基础上发展新客户的有效手段;此外,营造轻松、愉快的洽谈环境对提高商务成功率也大有帮助。会后评估总结经验
很多企业认为参展一结束,自己的活动也就结束了,缺少会后评估这一环节。
企业应将在展会中收集到的信息纳入企业的营销信息系统中,对获得的市场信息进行分析和评估。企业还应及时将展览结果与预定目标进行比较,总结效果如何、分析原因何在。一般来说,展会的效果很难精确评估,其原因主要是有些成果可立刻产生,但更有可能在展会后的一段时间之后产生。展会的组织者为了帮助参展商进行展会评价,一般会提供有关展会与会者的统计信息。企业可根据这些统计信息并结合自身实际情况对参展的效果进行评估,并就下次是否参加该展会做出初步决策。
企业需要有连续参展的计划。开拓国际市场,通过参加展会是一个重要而便捷的途径。而往往许多企业在第一参展效果不佳的情况下,会放弃第二次或者将来的参展工作,从而失去了许多商机。许多品牌也都是连续参展4、5次后才真正从展会这个平台中得益的。尤其参加国际展,企业需要有连续性地参展计划,不要因为一次参展不是十分理想就考虑放弃,要有长期的战略目标。
参加展会是一项极为复杂的系统工程,受制因素很多,任何一个环节的失误,都会直接影响到展览活动的效果。企业要灵活操作,让会展成为企业开拓市场的利器。