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参展技巧

出国办展需要在前进中协调改进

来源:中国贸易报 (2006-8-8)记者 叶灵燕 周春雨 | 发布日期:2006-08-09

      2005-06年度,我国的出国展览保持了良好的发展态势。据了解,去年,中国贸促会共批复全国组展单位报送的出国办展计划1390项,其中审批类办展项目1249项,备核类办展项目141项。根据对展览项目实施情况的统计,去年,全国86家组展单位共实施出国办展计划950项,比上年增长27%;展出总面积31万平方米,比上年增长28%;参展企业2.6万家,比上年增长13%。对此,中国贸促会展览管理办公室副主任赵会田在沈阳举行的“2006全国出国经贸展览工作会议”上给予了充分肯定,他同时提醒说:“在看到成绩的同时,也不能忽视我国出国办展活动中存在的问题。”   

      出国办展活动中存在的问题  

      违规出国办展活动时有发生。一些单位绕开出展管理制度,擅自组织国内企业出国举办展览、展销活动,严重影响出国办展市场经营秩序,损害参展企业利益,给依法经营的组展单位造成不公平的竞争环境。   

      存在服务不到位的情况。赵会田介绍说,这些情况多发生在展品运输、展览团后勤服务、展台搭建和展览道具提供等环节,由于国内外联系与安排脱节,给参展企业的承诺得不到兑现,影响正常展出甚至给参展企业造成经济损失。他指出,近期来,参展企业在这方面的投诉有上升趋势。   

计划实施率水平较低。2005年审批项目的实施率仅有65%。赵会田表示,造成这种局面的原因多种多样,有审批周期长的问题,有国外展览会不能如期举办或太紧俏不能提供展览场地的问题,也有组展单位未能如预期招收到足够参展企业的问题,但最主要的原因还是组展单位制定计划针对性不强,甚至存在盲目性。   

      提高组展单位依法经营的自觉认识   

      赵会田认为,要想克服以上这些问题,至少需要在以下方面继续努力:

      加强对出展管理规定的宣传和对违法经营活动的查处力度。利用各种渠道强化对出展审批管理制度的宣传,强调行政许可的严肃性,深化社会有关单位及组展单位对依法经营的自觉认识。   

      还要引入综合执法体制,切实查处违法经营活动:对于违法经营的单位,充分调查取证,并依法提请民间组织、事业单位、企业登记管理机关和市场行政执法机关予以惩处。   

      赵会田还认为,在经营层面,组展单位应整肃内部纪律,加强内部建设,提高出展计划立项的科学性、针对性,在依法经营的基础上强化对展品运输、展览团后勤服务、展台搭建等服务承包商的控制力,为参展企业提供优质高效服务。   

      积极开展基础性服务工作   

      展览业的发展需要业界各方的共同努力。赵会田指出,中国贸促会作为展览行业的中介组织,在做好出国展览审批管理工作的同时,还会积极开展展览行业的基础服务性工作。   

      扶持组展单位“走出去”创办品牌展会。“这项工作经过2004年酝酿和规划,已于2005年走出重要的一步,并在今年取得持续发展势头。”赵会田提醒说:“无庸讳言,在筹备、举办这些品牌展览会的过程中,会不同程度地遇到这样那样的问题,我们需要在前进中分析总结并加以协调改进。”   

      加强对出国办展项目实施的监督管理。严把项目审核关,继续做好大型组展活动的管理工作,不断完善组委会的管理方式,以召开国内协调会、派员赴展览会现场等形式,督促检查组展单位进行相互协调、落实组委会运行机制、开展知识产权保护、国外突发事件应急处理等方面的工作。另外,根据组展单位和参展公司的举报,还会对违规出国办展活动进行调查处理,维护参展公司的合法权益和良好办展秩序。   

      完善服务手段,提高服务质量。中国贸促会展览管理办公室重新编制了出国办展的报批系统和程序,并已开始投入使用。赵会田透露说,网上报展服务将向全国推广。    推行体制改革,在办展方面与组展单位建立更加紧密的合作关系。去年3月,中国贸促会进行了展览工作改革,改革的重要内容之一,就是引入竞争机制,发动社会力量参与,以更加开放的理念组办贸促会代表国家举办的出国办展项目。   

      赵会田最后指出,总之,中国贸促会作为中介组织,会采用多种方式,与其他组展单位一道共同促进中国会展业的发展。


 

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