为了种种目标，现代的展会越来越讲究在展览期间举办一系列的相关活动。在展览期间举办的各种相关活动和展览会已经越来越密不可分，并已经成为很多展会不可分割的重要组成部分。现在，一个成功的展会，往往不但要有著名的企业参展，有相当多的观众参观，还要有组织得好的各种相关活动。

    活动聚人气

    之所以要在展会期间策划举办各种展会相关活动．是因为它能进一步丰富和完善展会的基本功能，能活跃展会现场气氛．能吸引更多的潜在参展企业和潜在观众，具体表现在：

    1、能丰富展会的信息功能。

展会是行业和市场信息的重要集散地，许多观众参观展会的主要目的是为了收集各种有用的信息。举办展会相关活动能极大地丰富展会的信息功能，例如，在展会期间举办一些专业研讨会、技术交流会和行业会议，与会的专家、学者和行业专业人士能将大量的信息带给会场听众，信息积聚和传播的作用非常明显。

    2、能扩展展会的展示功能。

展会是企业产品的重要展示平台，许多参展企业精心设计展位，精挑细选展品，目的主要是为了在展会上充分展示企业和企业产品的良好形象，树立和强化企业和有关产品的品牌。展会相关活动能很好地扩展展会的这一功能，如在展会期间举办的产品展示会、有关表演和比赛等能使企业和产品的形象更好地展现，使观众对其产
生更加深刻的印象。

    3、能强化展会的发布功能。

由于展会行业人士空前聚集，信息传播很快，在此发布新产品影响更大，有许多企业都选择展会作为发布新产品的场所，展会因此也成为企业发布新产品的一个重要场所。有些展会专门组织产品发布会供企业选择．还有些展会将新产品发布与表演和比赛等活动结合起来举办．以此来强化展会的发布功能。

    4、能延伸展会的贸易功能。

许多企业参展的主要目的是贸易成交，很多观众参观的主要目的是为了寻找合适的供应商，展会因此也成为一个重要的贸易平台。展会相关活动能延伸展会的贸易功能，如产品订货会、产品推介会、项目招标活动等等。

    5、能吸引更多的潜在参展企业和潜在观众。

策划得当、组织完善、丰富多彩的展会相关活动对展会观众有很大的吸引力，有些相关活动如行业会议、项目招标、技术交流会等对吸引企业参展也有较大的帮助。

    6、能提升展会档次．扩大展会影响。

现代展会是一个信息高度集中和丰富的商业平台，如果展会期间举办的相关活动策划得好，不仅能进一步扩大展会的影响．还能极大地提升展会的档次。例如，行业会议、高水平的专业研讨会和技术交流会等就能极大地提升展会的号召力。

    7、能活跃展会现场气氛。

    一些富于观赏性的相关活动以及一些大众参与性较强的相关活动能极大地调动现场观众的积极性，使展会现场气氛活跃，为参展企业创造良好现场氛围。

    当然，并不是所有的展会相关活动都能对展会起促进作用，如果展会相关活动策划和组织不当，它们不仅起不到上述积极作用，它们对展会而言反而会是“画蛇添足”而多此一举。所以，举办展会相关活动一定要注意处理好一些问题。

    形神兼备  活而不乱

    活动的举办是为展会服务的，活动与展会之间应存在某种内在的联系，活动不能脱离展会而存在，更不能为举办活动而举办活动。如果活动策划不当，这些活动不仅不能促进展会顺利成功．反而会对展会产生这样或那样的不良干扰。策划举办展会相关活动要注意以下问题：

    1、活动的主题与形式要符合展会的需要。

相关活动的策划不能天马行空，漫无边际，活动的主题不能与展会毫不相干，活动的形式不能脱离展会的实际，否则，活动不但会与展会脱节，还会扰乱展会现场秩序，甚至还会给展会带来安全隐患。

    2、活动能进一步丰富和完善展会的基本功能。

即使是在同一个展会里，不同的参展企业和观众对展会的贸易、展示、信息和发布功能的需求程度也会各不相同，有的可能对贸易功能的需求要强一些，有的可能不需要贸易功能而注重信息功能，一个展会有时难以同时兼顾这四项基本功能，这时，相关活动就要能丰富和完善展会的一项或者几项基本功能；另外，即使展会能同时提供这些功能，但往往有强有弱．这时，相关活动就要能针对弱项而策划，要用相关活动来进一步丰富和完善该功能。

    3、有助于展会吸引更多的潜在企业参展和观众参观。

展会不能没有一定数量的参展企业和观众，有一定数量和质量的企业参展是一个展会存在的基础，而有一定数量和质量的观众参观则是一个展会进一步发展的根本，展会相关活动的举办要对一些企业参展或观众参观形成一定的吸引力，用相关活动来促进展会进一步发展。

    4、有助于活跃展会现场气氛但不影响企业展出和观众参观。

表演、比赛等相关活动往往能产生十分热闹的气氛，能吸引大量的人群围观和参与．这对活跃展会现场气氛有一定的帮助。但是，如果展会现场气氛过分热烈，到会的无效观众太多，就会对企业的展出效果产生不利影响，对观众参观产生干扰。例如，活动现场噪音过大影响到企业谈生意，围观的人群太多使观众进出展位发生困难等等。

    5、活动本身要能产生较好的效果。

活动本身要策划得当，组织有力，秩序井然，是人们所喜闻乐见的，并能产生良好的效果。例如，专业研讨会要能紧紧抓住行业的热点和难点问题，群英聚集．智慧激荡，要有助于拓宽视野，更新知识，开拓思路；表演要富有观赏性等。如果活动本身都不能产生较好的效果．则活动本身的存在就是一个问题，更不用说借助于展会相关活动来促进展会的进一步发展了。

    6、对于参展企业在展会现场举办的表演等活动。要事先向展会通报，并由展会综合各企业的活动计划时间安排，对各企业计划举办的表演活动从时间上加以统筹安排，以免在举办时间上彼此冲突而影响到其他参展企业的展出效果。