展会直通车
参展技巧
推动我国会展业的国际化进程
国内会展已有相对成熟的市场,但面对正在逐步饱和的消费需求,一线的生产企业急于走出国门,把产品销到国外去,到国外参展、办展日益成为他们的迫切需要。然而,去年我国在境外参展项目950个,面对全球2~3万个庞大的会展项目,我国以代理为主体的海外展览项目覆盖面十分狭窄,自办的品牌展会更是屈指可数。2月27日,由本报主办的“出国办展新思路研讨会”上,就如何拓宽会展业的国际市场,国内会展企业负责人会聚一堂,找问题症结、寻解决思路,以推动我国会展业的国际化进程。
受制外方
据贸促会统计,去年我国共实施950个出展项目,26397个展位,展团人数4万多人。与往年比较起来这个数字已经有了很大的进步,但相对于国内庞大的生产企业来说是微不足道的。
“尽管我国企业参加海外会展的水平在不断提高,已经达到了海外会展的要求,但由于海外会展给我国企业的参展面积很小,很多好的展会我们的企业都进不去。”亚太会展业发展研究所所长郭牧指出,尽管国内的企业对到海外参展的需求不断提高,但对于更多的企业来说走出国门参展还很困难。
为什么会出现这种情况呢?西麦客国际展览有限责任公司总经理李新生说,目前我国出展产业链应该关注和重视的还不够,出国展面临极为严峻的考验。展位不足是制约国内企业走出去的关键因素。展位不足的主要原因是,很多海外会展给中国的企业展位很少,就连一些中国援建的展馆都不能优先满足国内企业的需求。中国在孟加拉援建的一个展馆去年在办展时只给了中国企业90个,但后来有100多家企业报名要求参加,后虽经多次协商也未能圆满解决这个问题。这就需要政府来支持。
中国展览馆协会展览理论专业委员会主任薛婷婷则指出,中国的出国展还处于参展阶段,而不是办展阶段,国内会展公司基本上是国外会展的代理。海外参展覆盖面很窄,基本上集中在欧洲、美国、日本,企业参展的方向太集中。引领企业到海外参展是目前大多数会展公司的主要业务,但一旦海外会展组织者掌握了国内的参展商资源后,就会一脚将国内中介踢开,因此国内出展公司将面临巨大的危机。
买家资源匮乏
海外自主办展可以说是满足了更多企业走出去的愿望,但从目前来看,国内企业对于一些自主办展并没有积极参与。郭牧说,去年他们和商务部合作,排除各种障碍,取得了在法国巴黎举办亚洲消费品展览权,但在招展时发现,国内的企业并不积极,反而是印度、香港、日本的参展商占了多数。
为什么会出现这种情况?义乌中国小商品城展览有限公司总经理郑向军认为,出国自主办展应该需要5年时间,因为客户资源是一个积累的过程。但从目前的情况来看,很多会展公司在组织国内企业参加海外会展时,根本没有建立海外专业观众数据库,没有大批购买方的入场,这样的展会对于国内企业来说是没有吸引力的。
作为一家民营会展公司,迪拜中国贸易促进中心总经理刘军表示,必须把“展览”作为产品来经营,无论是满足国内企业需求,还是会展公司自身发展,海外自主办展必须进行前期策划和调查,进行可行性分析。在展会上,买家才是核心,必须针对参展商寻找合适的采购商,为买卖双方“配对”。会展公司不能满足于为参展商服好务,而是要引导参展商和采购商参加会展,为双方搭建快速通道。
政策缺位
面对越来越多企业的海外参展需求,以及为海外会展组织者代理面临的危机,一些会展企业负责人认为,出国自主办展是会展企业的发展趋势,并且已经开始尝试出国办展。
然而,出国办展既没有成熟理论上的指导,又没有多少成功的案例可以借鉴,难度很大。“展览公司出国办展面临两个方面的压力,一是企业的压力,企业走出去是为了开拓市场,如果看不到海外订单,他们一般不会再参加这个会展;二是展览公司自身发展的压力,展览公司要打造品牌会展就要立足长远,全面考虑国内企业的需求和海外的市场。”长城国际展览有限公司副总经理程杨说。
除此之外,当前的政策缺位也是出国办展难的重要因素。郭牧说:“海外自主办展需要政府在人、财、物上给予支持,现在并没有专人来管,没有明确的主管部门,也没有相应的资金支持,所以出去办展很难。”