8月14日下午，“2018中国国际纺织机械展览会暨ITMA亚洲展览会”展前说明会在杭州召开，来自本届展会的参展商、搭建商等相关单位代表近200人参加了此次说明会。会议由中国纺织机械协会副会长、北京泰格斯特国际展览展示有限公司副总经理顾平主持，主办方围绕展会情况、展商和搭建商的注意事项、展会技术服务、展会物流运输服务和知识产权等5个方面进行了说明。
　　
　　中国国际贸易促进委员会纺织行业分会副会长、北京泰格斯特国际展览展示有限公司总经理梁鹏程在会上就展会基本概况、工艺分配区、布撤展时间、观众登录厅介绍、展馆周边交通、免费提供巴士班车服务以及同期展会对纺机展的影响等方面情况进行了介绍和说明。
　　
　　国家会展中心（上海）高级经理彭春焰介绍了展馆方对展商、搭建商的要求、规定和注意事项，并对展馆工程改造等方面的信息进行了详细讲解。
　　
　　北京笔克展览展示有限公司副经理陈龙介绍了TSP施工证件办理和OPS现场办理业务。据悉，由于受中国国际进口博览会的影响，此次展会现场的施工安全、用电安全检查力度将较往届更大，或将对进场施工人员进行政审等，展商应予以关注。
　　
　　运展环球物流有限公司（上海）总经理吴兆铭作了OLC操作介绍报告，从OLC服务、运输车辆管理、空箱存放、北广场集装箱/空箱堆放方面介绍了OLC操作流程。
　　
　　中国纺织机械协会副会长、北京泰格斯特国际展览展示有限公司副总经理顾平作了展会知识产权保护工作报告，具体介绍了2018展会知识产权保护工作安排。据介绍，本届展会将持续设立展会知识产权办公室；主办方将提前一个月在展会官网上发布知识产权投诉处理程序和投诉书，并比展期提前一天开始工作；此外，参加此次展会的所有中外参展商均需签署《知识产权保护承诺书》（展商手册表25）以维护参展商切身利益。
　　
　　得益于展会主办方良好的知识产权保护措施，据悉，在2016年中国国际纺织机械展览会暨ITMA 亚洲展览会期间展会知识产权办公司接到的投诉呈现出了历届展会的最低水平。发言中，顾平还为与会代表针对今年的纺机展筹备提出了合理化建议。
　　
　　在说明会的答疑环节，展会技术服务商和展会物流服务商在现场就展商提出的各种相关问题进行了解答和建议。