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家纺展招商传统与创新相结合 品牌展会赢在观众组织工作

  即将于8月28日-30日在上海新国际博览中心召开的中国国际家用纺织品及辅料(秋冬)博览会今年展览面积又增加一个馆,达到12个馆,展出面积达13万8千平方米。在行业遇到发展瓶颈,企业面临成本压力的大环境下,家纺展却连续三年扩大规模,展商和观众数据连年攀升,究竟是什么魅力能吸引众多的企业参与成就规模品牌展会呢?笔者深入走访了展览会主办单位之一--中国国际贸易促进委员会纺织行业分会,深入了解了展会观众组织邀请工作。
  
  专业观众的质量是一个专业展会成功的核心,因此招商工作作为组展工作的重中之重必须确保观众的数量与质量。纺织贸促会作为一个专业办展机构,充分利用十几年积累的数十万的专业贸易人士数据库,通过邮寄请柬、群发电子邮件、群发短信、群发传真、群发彩信、城市路演等多种传统的宣传邀请手段,将展会信息准确传达到业界人士手里,从不同层面点对点地介绍展览会的相关资讯,今年更是开拓创新、为展商深化内销市场做足了文章。
  
  据组委会介绍,今年家纺展的招商工作更加系统严谨,对十多个省份的数十个城市的几百个家纺家居建材专业市场相关商户点对点的派送了请柬,为广大布艺、墙纸、窗帘、家居饰品类展商开拓分销渠道、挖掘客户资源;与中国商业联合会合作,邀请上百家大中型百货商场超市采购招商经理到展场、组织商企洽谈,为床品、毛巾、家饰类展商疏通销售渠道;在北京、上海、广州、深圳等一线城市开展床品专卖店、加盟店扫街式的调查宣传,为品牌床品展商开拓直营、加盟店出谋划策等等。这些新的举措花费了主办方大量的人力财力,但为展商务实服务的态度也是展露无遗。
  
  观众组织工作是一个系统化的立体工程,我们据此能深深体会到主办单位为展商服务、为观众服务的办展理念与身体力行。如此周到扎实的观众邀请工作,一定能让展商在展会上收到实效,展会的号召力与影响力也就不言而喻,展览会的规模与品牌也就是水到渠成的事了。
  
  我们相信,今年8月底的中国国际家纺展,又将是国内外家纺、家居、软装工商界人士的一次信息盛宴、时尚大餐、交流盛会。