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参展商对展会满意度下降 会展服务软肋遭遇挑战

    在中国,会展业被公认为朝阳产业。既然是朝阳,就不会像如日中天那样左右逢源,游刃有余,总有一些缺陷,总有一些不尽如人意的地方。调查表明,参展商对2007年中国展览会的总体满意度略有下降,对继续参展意向也呈下降。尽管展会组委会投入较大精力,致力于为参展商、专业采购商提供尽可能周到的服务,但效果并不理想。

  服务欠缺成为制约展会发展的关键要素之一

  今年3月初,记者来到北京农展馆的一个展会,采访过程中,某公司工作人员抱怨,今年给他们的展位太小。他说,他们年年都参加这个展会,没少给展会做贡献,可组委会给他们提供的支持越来越少,展位面积不断缩水,今年交的费用跟去年一样,面积只有去年的一半,而且基本上没有提供什么服务。他表示,照这样他们明年就不来了。记者在现场看到,农展馆新馆里留有部分空地,不知是没有招来展商,还是留作他用。记者还发现展会现场细节服务欠缺人性化关怀,譬如卫生设施的打扫与维护、停车、就餐环境差及价格过高、偏僻地理位置的展位卫生与环境不理想、办公设施陈旧老化,工作人员尤其是保安人员的服务质量存在差异等等。

  业内人士认为,服务作为展会的核心组成部分,对于促进展览业在我国的良性发展具有重要的战略性意义。而作为展览项目承办方的展览公司,其本身就属于服务行业,对参展商的服务应是一家现代展览公司的核心内容。所以,对参展商的良好服务不仅对参展商取得好的展览效果有帮助,对展览项目和展览企业自身的发展也有利,从更广泛、更深远的意义来讲,可以促进我国会展经济的整体发展。但长期以来,会展服务却一直是会展行业的一大软肋。特别是展览会的服务体系还处于初级发展阶段。因此,服务能力作为一个展览项目竞争力的体现,必将成为展会继续发展的关键要素之一。

  展会能否发展与行业兴衰关系极大

  北京世博威国际展览有限公司是一家专业从事组织、举办国际性展览、会议的公司,该公司已连续承办了7届健博会。

  谈到参展商对展会满意度下降,该公司总经理洪飞认为,一个展会能否发展与行业兴衰关系极大。例如健博会,虽说人们现在很看重健康产业,但该产业属于边缘产业,在政策导向上并不那么清晰,而且听说以后要取消保健食品的审批申办功能,保健行业市场很难继续开拓,导致该行业展会预期效果难以达到,造成参展商和观众对展会满意度下降。洪飞直言不讳地说,健博会这两年并没有太大的发展,只是维持多年来的水平。虽然一些企业本身看好健康行业,但由于行业大环境不好,企业感到很困惑就都退缩了,造成现在很多企业不再参展。今年5月药监局刚开完会,有意取缔保健食品项目(当然还没有最后确定),可能将以功能性食品代替。这种政策导向上的摇摆不定,使企业感到很为难,而且现在已不受理保健食品批号的审批,上级主管部门对此既没有政策扶持,又没有行之有效的办法,直接影响到行业展会发展,参展商和观众对展会满意度下降也在情理之中。

  相比之下,前不久举办的体博会和刚刚结束的北京广告四新展就幸运得多。借奥运商机,我国体育产业蓬勃发展,体博会也达到前所未有的规模,展览展示面积达到10万平方米。在奥运商机的影响下,中国广告制造业呈上升趋势。相应地,北京广告四新展也不断发展壮大。中国电子国际展览广告有限责任公司广告部经理陈大治说,这也从一个侧面说明行业兴衰直接关系到行业展会的发展,关系到参展商和观众对展会是否满意。

  参展商和专业买家之间相互不满是导致满意度下降的根本原因。

  调查显示,参展商对组委会的现场管理、服务工作、运输搭建以及展馆软硬件设施、办展环境等表示基本满意,但对组委会邀请专业买家的工作则抱怨颇多。与此同时,专业买家对参展商的数量和质量也表示出一定程度的不满。由此可见,参展商和专业买家之间相互不满是导致2007年展会满意度下降的根本原因。

  对此,洪飞认为,有的参展企业的市场调研准备不充分,基本没有什么创意可言,从而导致参展效果不明显。他的观点是,展会只是主办方搭建的一个平台,一个舞台而已。演出是否令人满意,还得看主角,也就是参展商自己如何。他认为,主办方把买家找来了,但观众对展商的产品不感兴趣,或者展商的市场定位没有做好,产品本身就没有卖点,当然不会有什么效果。从组委会的角度而言,展会设施简单、管理混乱也会导致展商和观众对展会满意度下降。

  一位不愿透露姓名的业内人士表达了类似的观点。他认为,2007年参展商之所以对展会满意度下降,是因为他们的参展意识和要求都提高了,而组委会却仍然停留于老一套的办展方式。另外,专业观众可以通过网络、电话等方式采购,而不一定通过展会,因此专业观众的数量和质量有所下降。

  参展商对展会满意度下降态势敲响业界警钟。陈大治认为,组委会应该把展会作为一个产品细心进行呵护,努力进行宣传,多从展商的角度换位思考。展商所要达到什么效果,观众要有什么收获,组委会都应该进行细致的研究,了解他们的需求,进而让双方能够更好地对接。这些做到了,参展商不可能不来。

  洪飞则认为,对于组委会来说,关键在于努力提高服务质量和服务水准,才能更好地吸引参展商和专业观众。