我国是会议大国，会议产业的发展伴随着改革开放的不断深入而逐渐成长。目前，会议产业也与其他产业领域一样，随着高科技的迅猛发展，发生着越来越大的变化。各种信息化、电子化手段已经融入并运用到会议产业各个环节，新型会议组织形式也在不断出现。从电视电话会议到网络视频会议，现代会议产业无不透着高科技的缩影。

　　从发展趋势上分析，未来我国会议产业的发展将呈现如下趋势：

　　一是会议管理运作的信息化。

　　从会议项目确立前信息的采集分析到会议项目的营销宣传，到会议服务管理人员的招募，再到会议酒店的确定，以及最后会议成果的总结与整理、数据分析、客户管理等，都需借助信息处理技术和手段，这样可以充分保障会议的高效运作。我国会议产业的信息化管理正在得到很大改善，但由于起步比较晚，与发达国家还有相当大差距，但未来的发展空间很大。

　　二是会议电子商务系统。

　　随着互联网的普及与应用，各种新型的商务运作模式不断涌现，会议业的发展也将会借助这一现代技术手段。会议交易服务的电子商务模式便是电子化手段应用于会议业的很好方式，这种模式的出现对加强中国会议产业市场竞争力和规范会议市场具有重大意义，中万会议产业（北京）有限公司率先在这方面做出尝试并独家推出了基于会议价格与会议服务的在线竞价交易系统———中国会议交易中心。

　　会议交易服务网以会议价格公开和服务在线交易为核心，以商务考察、客房预定、机票预定等为服务支撑，以全球会议动态和相关产业政策为基础，从而构成一个完整的会议产业电子商务体系。政府部门、非营利组织、企事业单位及其他会议主办单位均可以通过该平台发布会议服务需求信息，酒店会员则可以根据自身经营状况在线投标，会议主办单位结合网站提供的投标酒店的详细信息从容地选择理想的会议场所和相关服务，充分体现了交易平台的公平、公正、透明、互动的优势。

　　会议交易服务网具有以下特点：省事———只要登陆网站，发布会议的相关信息进行招标，便只需等候符合要求的酒店投标了；省心———在线便可获得酒店详细的信息和报价，免去与酒店谈判的麻烦；省钱———参与网上竞标的酒店多为网站的会员，长期合作，信誉度高，竞标的价格应为最低。从而大大节省了会议酒店的开支。同时，网站详细的酒店信息也为寻找酒店节省了大量的人力、交通、联络等开支。

　　尽管这一模式目前尚未被社会广泛认可，还处在培育期，但随着会议产业的不断发展与完善，这种新型的电子商务平台势必会具有越来越强大的生命力。

　　三是网络视频会议。

　　随着互联网技术的日新月异，在线视频、在线传声技术的日趋完善，完全可以满足网上会议的要求。网上虚拟会议有以下优势：一是节省大量的会议开支，例如节约了食宿费、路费、会费等。二是节省时间，可以在灵活的时间内进行交流讨论，大大增加了自由度。三是避免了面对面交流过程中的人际冲突，在线沟通更理智，更深思熟虑，更易达成共识。

　　我国会议产业的走势宏观上能够体现出政治经济发展的大环境和国际环境的“晴雨表”，微观上将随着经济全球化进程的加快以及我国经济的不断发展推动国际会议市场需求的不断增加，会议产业规模的不断发展壮大也必将带动我国经济步入更加辉煌的时期。