届时将有上百个品牌展会无法在往年规定的时间内在京举办 ※ 
 
      11月9日，中央“两办”向全国各地下发了《中共中央办公厅、国务院办公厅关于从严控制2008年奥运会期间及前后在北京地区举办全国性国际性会议和活动的通知》，就第29届奥运会和第13届残疾人奥运会举办前后有关事项作了严格规定：2008年8月1日至9月23日期间，北京地区不举办与奥运会筹办工作无关的全国性、国际性会议和活动。同时规定，2008年4月30日至7月31日，要严格控制在北京地区举办全国性、国际性会议和活动。通知一出，展览业界一片哗然，因为这个通知的下发，必将意味着素有中国“会展之都”之称的北京，届时将有上百个品牌展会无法在往年规定的时间内在京举办。

　　北京会展外溢的可能性
   
      有业内人士认为，伴随着北京多年来的会展行业的快速发展，与其临近的周边城市会展经济发展空前活跃，展览配套设施和相关服务日趋完善，在此基础上培育起来的一些展览会享誉国内外。如天津环渤海电子周，天津汽车展等等。北京周边地区会展业的发展使得2008年奥运会期间，不能如期举办的诸多品牌展览会外迁举办，成为一种可能。这对于正在发展规划中的如天津、廊坊、郑州等北京周边地区的城市来说，无疑是件天上掉馅饼的好事。但由于在北京举办的展览大多国际化程度很高，对展览配套设施和相关的服务水平（包括政府部门强有力的参与）要求更为苛刻。如果2008北京会展外迁方案可行，周边城市展览软硬件设施能否真正满足北京展览的国际化需求，将是今后3年中这些区域会展业发展所面临的新挑战。

　　据中国贸促会发布的《中国会展经济发展报告（2004）》中公布的数字，2004年北京市举办了489个展会，居全国之首。专家分析，每年的3－5月份、7－9月份，是北京地区举办展览的高峰期。而这个时间恰恰是中央“两办”通知限定的范围。面对于此，也有人建议，能不能把举办展会的日期安排在1月、2月，或者6月、10月、11月、12月。据粗略分析，假如北京的展会数量在这几年内不增长，到2008年还是489个，那么这些展会如果全在非限制时间段在北京举办的话，平均一个月将有81.5个展会。

　　目前在北京举办展览的主要展馆分别是北京中国国际展览中心、全国农业展览馆、北京展览馆和中国国际贸易中心4个场馆为主。而在这4个场馆中又因场馆布局和交通位置的差异，已经形成了各自的办展特色。北京展览馆因为空间高度和展览面积所限，不能举办像诸如汽车展、机械类的展览，国际贸易中心也是因为展览面积所限只能举办珠宝展、房展等展览会。全国农展馆则以举办农产品交易会、工程机械类展览为主。而北京中国国际展览中心则以外场地大，内展面积场馆布局集中和地理位置优越成为众多品牌展会组织者的首选地。

　　从北京展览馆总体展览展示功能上来讲，随着展览会数量和办展质量的升级，场馆本身的问题也日显突出。且不说，场馆本身是否有问题，单从上面分析的81.5个展会，若按4个主要场馆平均分配，每个展馆都要举办20个展览。一个展览会从装展到撤展至少要用5天时间，在国际展览中心笔者最多时见到4个展会同时举办的情景，但这种情况在除国展以外的场馆几乎成为奢想。此外，由于展览行业特殊的规律性，加之1月、2月又是中国传统的春节期间，很多人更愿意逛庙会或是出游放松，而11月、12月又是冬季属展览淡季不利于大型展览的举办。以上所述诸多因素增加了届时北京的许多展会必须外迁的可能性。

　　抓住会展移植的契机

     北京会展外溢，对于会展业相对不发达的地区来说，是加足马力快跑一程的时候。这些地区应该赶快将迎接北展移植到当地举办工作提上重要议事日程。

　　笔者认为，要抓住这个机会，重点要做好以下几个方面工作：一要充分发挥政府的作用。首先，政府的态度对组织者来说尤为重要，政府要根据当地会展业软硬件的实际情况找准定位，分析2008年4－8月份历年来如期举办的展览会，有针对性地邀请组展商到当地考察，并应需要及时调整当地展览的配套设施，为移植北京展会发挥政府的公关作用；其次，在北京举办的诸多展会中，政府和行业协会主办、承办的比例偏大；这些展会规模一般来说都较大，影响较深远；展览主办方非常注重各部门的协调性，如北京的科博会、国际机械展、国际汽车展等等。所以，如有当地政府的积极配合，将会加大北京展览主办方易地举办展览的选择几率。

　　二要发挥联合作战的优势。尽管环渤海展览经济带呈发展上升态势，但相比北京而言，其举办大型综合类国际展会的经验还处在积累阶段，孤军奋战难免要陷入僵局，为了确保万无一失，需要多联合几个部门和单位共同承接。充分发挥各单位自身优势和长处，努力把展会做得更完美更成功。

　　三要积极创造有利条件。比如，场地问题、环境问题、服务问题等等，都要逐个制定相应的解决方案，真心实意为主办方或是组展商提供最优质和到位的会展服务。同时，要设计好多套展会承办方案（包括展览运输、场馆搭建、防疫、安全保卫、消防、应急预案等），供展会组织者选择，谨防一个方案被展会组织者一棒子打死。

　　四是及早动手。俗话说得好：先来的吃好肉，后来的啃骨头。动手越早，掌握主动权的机会就越大，一定程度上降低了竞争压力。动手晚了，别人涉足的展会自己再去掺和，往往从事配角的居多，同时，还容易给人家造成挖人墙角、抢人饭碗的误解。笔者建议，有条件的地区应尽快行动，对北京展览会进行跟踪分析，提前与4－8月时间内举办的相关展会的主办方接触，以了解他们办展需求。以免错失发展的大好机遇。

　　展会培育的成本和移植展会的成本大家都明白，各地应密切关注京展外溢问题，采取有力措施，分享“会展之都”品牌展会这块大蛋糕。